Para postular a nuestra convocatoria 2022 “Activismos por el buen vivir” deben ingresar al sitio de la convocatoria. Ahí debes mirar nuestra invitación y leer las Bases de Postulación. Si cumples con los requisitos, el paso siguiente es identificar en qué etapa del proceso te corresponde participar.
 
La primera etapa es para todas aquellas organizaciones de mujeres, personas trans y disidencias, que no son copartes actuales de Fondo Alquimia, es decir, a aquellas que postulan por primera vez o que han sido apoyadas en periodos distintos del 2021. Si es su caso, deben postular a través del Formulario de postulación general disponible en el entre el 6 y el 27 de mayo de 2022.
 
La segunda etapa es para aquellas organizaciones que actualmente están desarrollando sus planes de trabajo con el apoyo de Fondo Alquimia y buscan la renovación de su aporte. Si es su caso, deberán ingresar al mismo sitio y completar el formulario que estará disponible entre el 3 y el 17 de junio de 2022.
 
Para ambos procesos, rigen las mismas Bases de postulación y sólo se realizan exclusivamente a través de los mencionados formularios online.

Lo primero que deben hacer es leer la Convocatoria para estar al tanto de los principios que mueven a Fondo Alquimia y qué es lo que buscamos apoyar en este contexto.
 
Luego, deben descargar las Bases para ver si cumplen con los requisitos para postular y visualizar las fechas.
 
El tercer paso es descargar el formulario de postulación correspondiente y preparar las respuestas, pues ahí encontrarán las explicaciones y respuestas a las eventuales dudas que puedan tener. Una vez listo este paso, deben completar el formulario online disponible.
 
Finalmente, si les queda alguna duda, escríbannos a convocatoria2022@fondoalquimia.org

No es necesario, sin embargo, lo recomendamos, especialmente para las organizaciones que postulan por primera vez. La idea es que puedan responder las preguntas en Word o Bloc de notas y luego cortar y pegar las respuestas en el formulario online. Esta sugerencia es debido a la extensión del formulario y previendo que hayan problemas de conexión u otras eventualidades que puedan tener mientras completan el formulario online. Respecto al formato, deben tener presente que el número de caracteres máximo corresponde a la sumatoria de las letras y los espacios.
 
El hecho que tengan sus respuestas en Word o Bloc de notas les facilitará el llenado y les permitirá tener un respaldo propio al que puedan volver en caso de necesitarlo.

Todas las preguntas son obligatorias, por ende, la postulación online no avanza si no se contestan todas las preguntas. Por ejemplo, en el caso de las preguntas donde hay que poner números, todas las celdas no marcadas deben completarse con un cero.

El sistema no admite correcciones una vez que el formulario se envió. Por esa razón ustedes deberán volver a realizar una nueva postulación. Tener respaldado el contenido de su postulación es también una medida que les facilitará esta re-postulación.

No. Entendemos el Plan de Trabajo como el plan general de la colectiva u organización. Es todo aquello que se han propuesto realizar como organización en los próximos 12 meses para cumplir sus objetivos, lo que incluye todas las actividades que van a realizar, las estrategias que van a usar y los recursos que van a necesitar, en este tiempo determinado.

El plazo de ejecución o implementación de su plan de trabajo es de 12 meses como plazo máximo, empezando el segundo semestre del 2022 y culminando el primer semestre del 2023.
 
Idealmente, esperamos que los planes comiencen a desarrollarse a partir del momento en que se transfieren los recursos. Además, es difícil avizorar cuándo es que las condiciones van a cambiar para implementar actividades presenciales, por ejemplo. Por eso nuestra sugerencia es que los planes contemplen desde ya acciones y estrategias que se puedan implementar en este contexto y en el mediano plazo, si las condiciones cambian, poder transformar el carácter de las actividades. La experiencia del año 2019 y 2020, en contexto de estallido social y de pandemia, nos enseñó que los planes deben empezar a ejecutarse cuanto antes y tener la capacidad de ser flexibles frente a las distintas circunstancias que se presenten.
 
Ya que no tenemos certezas de cuándo se puedan llevar a cabo actividades presenciales, sugerimos acciones innovadoras y creativas que permitan empezar la implementación de su plan de trabajo desde que se les transfieran los recursos. Sin embargo, tenemos contemplado que, durante el proceso de implementación del plan, si las condiciones cambian, también puedan modificar actividades y sus presupuestos asociados.
 
Sobre la duración de 12 meses de las acciones/actividades propuestas, recalcamos que Fondo Alquimia no financia proyectos específicos: entendemos la entrega de recursos como un aporte al fortalecimiento del quehacer de la organización. En ese sentido, no importa si el plan de trabajo dura menos de 12 meses; lo importante, es que tengan en cuenta que, independiente de que terminen antes con las acciones/actividades, deben respetar los plazos de rendición final, que se entrega una vez finalizados los 12 meses.

Pueden poner 0.

El presupuesto 2022 corresponde a cuánto piensan gastar en lo que queda del año, para realizar las actividades que la organización contempla, independiente de obtener este fondo. Esto nos permite conocer la capacidad de gestión de recursos que tiene la organización.

Si, se puede incluir el pago de honorarios en el desglose del presupuesto. Estas pueden ser emitidas por personas internas y externas a la organización. La utilización o no de boletas de honorarios es una decisión de cada organización. Para ello, es necesario tener en cuenta que la relación establecida con Alquimia en ningún caso es contractual. Alquimia entrega recursos para el fortalecimiento de las organizaciones, es por ello que, en base a este principio, no cabe realizar una boleta de honorario con los datos de Alquimia.
 
Nosotras permitimos también otro tipo de comprobantes, que acrediten los gastos realizados, siempre con miras a transparentar la rendición de los gastos y hacer de la administración de éstos un proceso democrático, informado y transparente, tanto para la propia organización como para Fondo Alquimia.

Los ítems propuestos son sólo sugerencias para la elaboración de sus presupuestos, es por ello que estos ítems pueden ser modificados según lo que la organización estime convenientes según su quehacer. una pregunta específica.
 
Lo importante es que la naturaleza de los gastos sea pertinente a los objetivos y estrategias planteadas en su plan de trabajo. Al respecto, siempre sugerimos una utilización diversificada y equilibrada de los recursos y no se concentren en un sólo ítem de gastos, facilitando la sostenibilidad integral de su activismo.
 
Es importante explicitar que el presupuesto es flexible, especialmente considerando los contextos cambiantes del último tiempo. Por ejemplo, pueden contemplar actividades virtuales, pero si las condiciones lo permiten a mediano plazo, podrán cambiar las actividades y los presupuestos asociados a estas.

En Fondo Alquimia creemos que la compra de este tipo de bienes puede y suele significar problemas para las organizaciones, ya que es difícil definir a nombre de quién se compra o quién ejercerá la propiedad del vehículo, y esto genera la mayor de las veces más un problema que una solución. Por esta razón, convocamos a que la definición de qué se hace con el dinero sea siempre lo más transparente y democrática posible entre las/les integrantes de la organización. Dicho esto, sí es admisible.
 
Además, sugerimos que un presupuesto sea lo más equilibrado posible, diversificándose el gasto en distintos ítems y que ningún ítem o gasto concentre los gastos totales. No fijamos porcentajes, porque nos interesa que las organizaciones tengan la libertad de definir en qué gastarán los recursos, buscando que éstos sean lo más pertinentes al carácter, objetivos y estrategias del plan de trabajo presentado.

Los recursos son transferidos de manera total al inicio del proceso en la cuenta bancaria indicada por la organización.

Si no tienen una cuenta a nombre de la organización, les animamos a que puedan abrir una o, en su defecto, una cuenta de ahorro bi-personal a nombre de dos de sus representantes. Por último, es posible postular sin tener una cuenta bi-personal, y en caso de ser seleccionado su plan de trabajo, gestionar su obtención.

El plazo de rendición es a finales de mayo del 2023, para lo cual les enviaremos dos formatos de informes. Uno, de carácter narrativo; y otro, financiero.
 
Para rendir financieramente contamos con una planilla Excel en la que deben describir los gastos y los montos asociados, incluyendo los correspondientes comprobantes. Sin embargo, también aceptamos otro tipo de comprobantes, que acrediten recepción de pagos y no sólo boletas del SII. El objetivo es contribuir al fortalecimiento de las organizaciones, en sus procesos de rendición interna y externa.
 
No se requieren cotizaciones de ningún tipo, ni cartas de compromisos ni otros documentos extras no solicitados en las bases de postulación. Nosotras no solicitamos ni requerimos respaldos previos, ya que actuamos en base a las confianzas y la flexibilidad. No obstante, en el formulario correspondiente, ustedes pueden hacer mención de avances en conversaciones y alianzas pertinentes a su propuesta de plan de trabajo.
 
En ciertos casos, algunos ítems de gastos del presupuesto inicial pueden modificarse, dependiendo de los cambios de actividades que se puedan producir durante la implementación del plan, especialmente considerando los contextos cambiantes que se han presentado a partir de octubre 2019 a la fecha. Lo importante es que la naturaleza del plan de trabajo, con sus objetivos y estrategias no varíe demasiado.
 
Cabe señalar que, una vez aprobado el plan, contarán con el acompañamiento de Alquimia para contestar las dudas que surjan frente a las vicisitudes que puedan presentarse.
 
Tengan presente que no somos un organismo del Estado, por lo tanto, no operamos con mercado público.

Fondo Alquimia entrega recursos tanto a organizaciones que poseen personalidad jurídica, así como aquellas que no tienen una.
 
Si tiene personalidad jurídica, pero el directorio no está actualizado, NO resulta un impedimento para postular a la convocatoria.

Dado el contexto de pandemia es que sugerimos que las actividades no sean presenciales, por lo tanto, que piensen en maneras innovadoras y creativas de implementar sus acciones. Dicho esto, está la posibilidad de que puedan cambiar algunas actividades durante el proceso de implementación, así como los presupuestos asociados, si a mediano plazo las condiciones cambian y se abren las posibilidades de realizar actividades presenciales.

En esta pregunta queremos saber quiénes conforman la organización, es decir, quienes asumen responsabilidades, toman decisiones, pueden representar o ser voceras de la organización, entre otras. Nos interesa saber quiénes son para poder tener un contacto directo y fluido.

Dentro de las bases de postulación establecemos como requisito un tiempo mínimo de antigüedad de un año, especialmente en este contexto donde la pandemia ha generado el surgimiento de diversas iniciativas tendiente a abordar sentidas problemáticas de las mujeres, disidencias y territorios. Para nosotras es importante que las organizaciones sean preexistentes para presentarnos su plan de trabajo, y que no lo creen sólo para esta convocatoria, ya que el manejo de recursos, las coordinaciones de las/les integrantes y la vinculación de la organización con otras redes representarán un gran desafío.
 
Para organizaciones que están comenzando, contamos con el Fondo Activista, que se encuentra disponible en forma permanente. Para mayor información de este fondo pueden contactar al fondoactivista@fondoalquimia.org

Cuando hablamos de trabajo territorial, nos referimos a organizaciones que estén instaladas físicamente en más de un territorio. Dicho de otra forma, organizaciones cuyo actuar activista esté presente en esas regiones con activistas de la organización. Esta instalación es parte de la trayectoria de la organización al momento de postular, un antecedente de su activismo.
 
Por ejemplo, una organización que tiene un programa de radio online que se transmite desde Concepción, que es difundido y con audiencia en todo el país, y que es parte del trabajo activista de una organización de 5 personas sería considerada como una organización de base. Una red de radialistas con activistas en regiones que hacen despachos, reportajes, que tienen presencia de activistas en distintos lugares de Chile y compromete a compañeras/es en varios territorios, podría ser considerada una organización territorial.
 
La comprobación de la trayectoria y antecedentes de cada organización se realiza a través de consultas a nuestras consejeras que se encuentran en diversos territorios.

Al enviar su postulación, le aparecerá un mensaje de recibo conforme: “Su postulación fue ingresada exitosamente.”